Contexte
Cinq fédérations sportives de Polynésie française nous ont confié la gestion en ligne de leurs licences :
- Fédération Tahitienne de Voile ;
- Fédération Polynésienne de Lutte, Arts martiaux mixtes, Jiu-jitsu brésilien et disciplines associées (FPLAJDA) ;
- Fédération Polynesia Taekwondo ;
- Fédération Motocyclisme de Polynésie française (FMPF) ;
- Fédération Polynésienne des Sports Adaptés.
Chaque saison représente plusieurs centaines de licenciés par fédération.
Besoin
Remplacer les échanges de fichiers et de formulaires papier par un outil unique, partagé entre la fédération et ses clubs, fiable et simple à prendre en main.
Solution
- Espace club : chaque club gère ses licenciés et ajoute de nouvelles licences.
- Espace fédération : gestion des clubs, des communes et des droits des utilisateurs, avec une vue complète sur l’ensemble des licenciés.
- Demande de licence en ligne depuis le site de la fédération ; un gestionnaire valide ou refuse chaque demande.
- Liste des licences avec filtres (club, sexe, tranche d’âge, catégorie, saison, certificat médical, paiement) et exports PDF ou tableur, dont l’export pour l’agrément.
- Suivi des paiements et renouvellement des licences.
- Tableau de bord statistique : répartition par âge, sexe, catégorie, type de pratique et statut du certificat médical.
- Gestion des événements et historique des actions (audit).
La carte de licence
Chaque licencié dispose d’une carte de licence générée automatiquement en PDF, aux couleurs de sa fédération : photo, nom, club, catégorie, saison, numéro de licence et QR code personnel. Le QR code permet de contrôler les entrées lors des événements réservés aux licenciés.
Technologies
Application web sur mesure avec back-office sécurisé et niveaux d’accès distincts (fédération, clubs, gestionnaires), reliée au site internet de chaque fédération.
Résultat
Les fédérations disposent d’une base de licenciés centralisée et à jour, et les clubs gagnent en autonomie. Voir nos applications métiers.
Les données personnelles visibles sur les captures ont été masquées.
